Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na pracovní postupy dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu na pracovní postupy dokumentů, který bude zodpovědný za správu, organizaci a optimalizaci procesů spojených s dokumentací v naší společnosti. Tato pozice vyžaduje detailní znalost správy dokumentů, schopnost analyzovat a zlepšovat stávající pracovní postupy a implementovat nové strategie pro efektivní řízení dokumentů. Kandidát bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány, archivovány a snadno dostupné pro oprávněné uživatele. Dále bude odpovědný za školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumenty a za dodržování interních i externích předpisů týkajících se dokumentace. Pozice vyžaduje vysokou míru organizačních schopností, pečlivost a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dokumentů. Pokud máte zkušenosti s optimalizací pracovních procesů a chcete přispět k efektivitě naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentačních pracovních postupů.
- Analýza a optimalizace stávajících procesů správy dokumentů.
- Implementace nových strategií pro efektivní řízení dokumentů.
- Spolupráce s různými odděleními na zajištění správné kategorizace a archivace dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumenty.
- Zajištění souladu s interními a externími předpisy týkajícími se dokumentace.
- Monitorování a aktualizace dokumentačních systémů.
- Podpora digitalizace a automatizace dokumentačních procesů.
- Řešení problémů spojených s přístupem a bezpečností dokumentů.
- Příprava reportů o stavu a efektivitě dokumentačních procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s řízením a optimalizací dokumentačních procesů.
- Znalost softwarových nástrojů pro správu dokumentů (např. SharePoint, Documentum).
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost analyzovat a zlepšovat pracovní postupy.
- Znalost legislativy týkající se správy dokumentů a ochrany dat.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a důslednost v práci s dokumenty.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.
- Zkušenosti s digitalizací dokumentů výhodou.
- Schopnost školit a vést ostatní zaměstnance.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentačních pracovních postupů?
- Jaké softwarové nástroje pro správu dokumentů znáte a používáte?
- Jak byste přistoupil/a k optimalizaci stávajících dokumentačních procesů?
- Máte zkušenosti se školením zaměstnanců v oblasti správy dokumentů?
- Jak zajišťujete dodržování legislativních požadavků při správě dokumentů?
- Jaké metody používáte pro zabezpečení citlivých dokumentů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s digitalizací dokumentů?
- Jak řešíte konflikty nebo problémy spojené s přístupem k dokumentům?
- Jakým způsobem monitorujete efektivitu dokumentačních procesů?
- Proč chcete pracovat na pozici specialisty na pracovní postupy dokumentů?
